Excel permet de faire de nombreux CALCULS (de factures par exemple) et de présenter les données et les résultats sous forme de TABLEAUX et de GRAPHIQUES.
EXCEL est un tableur c'est à dire de façon imagée, une feuille quadrillée de lignes et de colonnes. Chaque case est une cellule.
L'on peut agrandir ou réduire les colonnes et l'espacement des lignes.
Exemple 1:
sur la première ligne je désigne les titres de colonnes,
colonne 1 (A)- l'année
colonne 2(B) - le mois
colonne 3(C) - le jour
colonne 4 (D) - l'événement
J'enregistre ensuite tous les événements marquants qui me viennent à l'esprit sans me soucier de la chronologie mais en inscrivant les dates selon l'ordre défini des colonnes A,B,C.
Après l'enregistrement d'une trentaine d'événements, je sélectionne l'ensemble de mes enregistrements sans les titres de colonnes.
Dans la barre d'outils, je sélectionne "données" puis "trier" "dans l'ordre croissant" A, B, C puis OK
Mes événements se sont reclassés automatiquement et chronologiquement
Exemple 2 :
Colonne A j'inscris des montant différents pendant 10 lignes
Idem colonne B
Sur la première ligne je sélectionne la case C puis dans la barre d'outils je clique sur "Z" (calcul) puis je clique sur la case A, je tape sur le clavier numérique sur l'étoile (multiplier) puis je clique sur la case B
Dans l'indication de la frappe je vois apparaître
C1=A1 x B1 je frappe "entrée - le résultat de la multiplication apparaît
Je sélectionne ensuite la case C1 et clique sur copier
je sélectionne ensuite les 9 autre cases C et clique sur coller
La formule a été répétée dans ces 9 cases de telle sorte que j'obtiens les 9 résultats en une seule fois.
Il y a bien d'autres astuces du même style qui avec des formules plus élaborées peuvent vous permettre de suivre le solde automatique de votre compte bancaire (par exemple) en enregistrant simplement la date et le montant de chaque mouvement dans une colonne "entrées" ou "sorties"
Prenez 3 colonnes A B C
Donnez un titre à chaque colonne
A = Entrées ou E
B = sorties ou S
C = solde
laissez une ligne libre entre les titre set ce qui va suivre
Portez une somme en C ligne 3 exemple 150.00 (dans tous les cas tapez les chiffres et point sur le clavier numérique) l'on considère que cette somme représente le solde de votre compte bancaire à un instant T.
Dans les formules qui suivent chaque "cellule" est désignée sous sa position
Exemple 150.00 se trouve dans la cellule C3
Positionnez vous dans la cellule C4 et indiquez que vous voulez y mettre une formule en allant sur le Z de la barre de tâches.
Tapez strictement la formule suivante à la suite de ce qui apparaîtra :
= SI(ET(A4=0;B4=0);0;C3+A4-B4)
Les + et - sont tapés sur le clavier numérique
faites "entrée". vous voyez apparaitre 0
copiez cette cellule dans toutes les cellules C qui suivent jusqu'à la cinquantième
Ensuite, dans A4 portez une entrée de 50.00
la case C4 devient 200.00
Ligne suivante en B tapez une sortie de 20.00
Le solde passe à 180.00
Vous pouvez ainsi suivre le solde de votre compte à chaque fois que vous effectuez une opération
Si vous constituez un tableau avec des colonnes supplémentaires
Année mois jour libellé avant les 3 colonnes ci-dessus qui deviennent E F et G
vous avez un tableau complet de vos mouvements.
Attention les colonnes de montants doivent être suffisamment larges pour contenir les nombres que vous aurez à y inscrire sinon vous verrez apparaître des signes #### qui redeviendront des nombres si vous élargissez la colonne.
Un petit détail, calculs ne prend pas de "e"
Allez courage !
La formule est issue de la logique; voici ce qu'elle dit
SI il n'y a rien dans A4 et rien dans B4 alors C4 est égal à 0
le ET qui suivait le SI signifie "sinon"
donc, suite de la formule
Si la condition ci-dessus n'est pas remplie c'est qu'il y a un montant dans l'une des cases A4 ou B4
ET - sinon prendre le solde précédent C3 ajoutez A4 et retirez B4
le nouveau solde apparaît
vérifiez le avec votre calculette.
Si vous avez bien respecté la formule , il est juste.