Intermittent du spectacle et association

Dans notre association, nous avons une activité country, cette activité doit être animée cette année par un intermittent du spectacle.
Cet intermittent va nous demander chaque mois une somme de (a déterminer suivant le nombre de participants).
C'est pourquoi nous voulons savoir si nous pouvons déja prendre cet intermittent , dans quel condition, et quel est la formule la plus adaptée pour l'employer.
Y a t'il des formulaires spéciaux à remplir ? (contrat de travail, déclarations, etc......)
Y a t'il quelque chose de spécialisé pour gérer ce genre de situation ?
Dans notre association, nous voulons éviter des formules trop compliquées .
La durée de cette activité est d'un an, renouvelable annuellement en fonction du nombre de participants.
Le nombre d'heures serait de 3H à 4 H par semaine
avec mes remerciements pour votre réponse