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Un rapport de fin de stage complet

Question de lydie08
Dernière réponse le 08/09/2011 à 11h51
[ ! ]
Je voudrais un rapport de fin de stage complet en secrétariat bureautique
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1 réponse pour « 
un rapport de fin de stage complet
 »
Réponse de SFID
Le 08/09/2011 à 11h51
[ ! ]
RAPPORT DE STAGE Pour que votre rapport de stage ne soit pas une "prise de tête" post-stage, il faut y réfléchir PENDANT le stage ! Ainsi, voici quelques conseils pour la bonne rédaction d'un rapport bien structuré et agréable à réaliser. La méthodologie du rapport de stage Tout document écrit répond à une méthodologie stricte et le rapport de stage n’échappe pas à cette règle. En effet il faut soigner la présentation du document car l’évaluation finale en dépendra. Voici les règles élémentaires à respecter : - La longueur du rapport doit se situer entre 15 et 30 pages au maximum, hors annexes. - La police standard souhaitée est du type Arial ou Times. - La taille de la police doit être 12. - Choisissez une interligne de 15. - Justifiez les paragraphes. - Ecrire uniquement sur le recto. - Les notes de bas de page doivent avoir une taille de 10 pouces et une interligne de 1. - Utilisez du papier blanc, de 80 grammes, de format A4. - Ne pas oublier de numéroter les pages. - Ne pas oublier de numéroter les annexes. - haut – Pendant le stage - A la fin du stage La rédaction de votre rapport : - La page de garde - Le plan du rapport - La forme de votre rapport Pendant le stage Afin de rédiger un rapport de stage vivant et sortant de l'ordinaire, il est vivement recommandé de constituer une sorte de " journal de bord " pendant votre stage. Il ne s'agit pas ici que d'une simple prise de notes sur vos activités hebdomadaires, mais aussi de vos impressions, réussites, colères, échecs, anecdotes de bureau. N'oubliez pas non plus d'étudier l'organigramme de l'entreprise tant que vous êtes encore dedans, il vous sera ainsi plus facile d'éclaircir certains points incompris, d'avoir des précisions sur une activité que vous n'avez pas saisie. - haut – A la fin du stage Lorsque votre stage prendra fin, vous devrez dresser un bilan de celui-ci. Ce bilan constituera le fond de votre rapport et sera la partie que votre correcteur appréciera le plus. Voici quelques questions pour vous guider dans cette démarche : Qu'avez vous tiré de votre stage ? Qu'avez-vous apporté à l'entreprise ? (Soyez franc avec vous-même, pas de fausse modestie !!!) Qu'avez-vous acquis ? (Méthodes de travail, rigueur, organisation, précisez-les !) Avez-vous atteints les objectifs que vous vous étiez fixés ? Comment avez-vous géré votre temps ? Estimez-vous que vous avez réussi ? Quels outils maîtrisez-vous plus qu'au début de votre stage ? Quels sont les outils dont vous avez appris à vous servir ? Dans l'absolu, souhaiteriez-vous travailler dans ce genre d'entreprise ? Estimez-vous que ce type d'entreprise vous correspond ? Ce stage vous a-t-il apporté une orientation professionnelle plus précise pour votre avenir ? A-t- il confirmé ou infirmé vos choix ? A-t-il fait naître d'autres désirs ? La page de garde Il y a des éléments indispensables à une bonne page de garde : Votre nom et votre prénom (c'est évident, mais il ne faut pas l'oublier !!) Votre année d'étude Le titre de votre rapport, sa période, et son thème Le logo de votre entreprise Celui de votre université Le nom de votre maître de stage - haut – Le plan du rapport Un plan bien structuré est indispensable à un rapport de qualité. Voici les grandes lignes constituant un plan clair. o Le sommaire o Les remerciements. Ils sont adressés à l'ensemble du personnel en général et à une ou deux personnes en particulier mais pas plus, vous n'êtes pas une super star ! o L'introduction : elle doit présenter de façon claire et succincte les activités de l'entreprise. On doit aussi y trouver la mission spécifique qui vous a été confiée pendant votre stage, prenez le temps de développer ce passage, c'est de celle-ci que dépend l'ensemble de votre rapport . o Le développement : il s'agit de la description de toutes les tâches effectuées pendant votre stage. Il faut présenter votre poste et votre position dans l'organigramme de la société, la description de votre travail .n'hésitez pas à agrémenter votre travail de graphes et d'illustrations qui l'aèrent. o Exemple de développement : Analyse de la situation actuelle de l'entreprise La mission en elle-même Les résultats obtenus Ce que le stage vous a apporté (point de vue personnel : confiance, assurance. et point de vue professionnel : choix d'orientation, ..) o La conclusion : elle précise vos perspectives, ouvre le développement de votre thème oral si vous en avez un, conclu sur la réussite ou l'échec du stage. o La bibliographie o L'index o Les annexes : elles doivent compléter votre argumentation. Tout peut être mis en annexes, mais tout n'est pas bon à prendre, réfléchissez à la pertinence de vos annexes ! - haut La forme de votre rapport En effet, même si cela vous paraît souvent évident, il ne faut pas oublier que c'est l'aspect général de votre rapport que votre correcteur va juger en premier. Il faut donc que celui-ci soit bien présenté, clair et structuré. N'oubliez pas que votre correcteur n'a pas fait votre stage avec vous, ce qui peut donc vous sembler évident ne le sera pas forcément pour lui ! Voici quelques conseils pour avoir un rapport clair et structuré : Faites des phrases courtes et compréhensibles Adoptez une police agréable et standard de fonte (Arial, Times) et taille (10,11,12) de police Justifiez vos paragraphes Ayez une numérotation de vos parties cohérente ! Vérifier votre orthographe, plutôt deux fois qu'une ! Aérer votre travail ! - haut - DES CONSEILS UTILES Dans bien des cas les étudiants commettent des erreurs qui peuvent leur être fatales lorsque l’exercice consiste en l’élaboration d’un document de recherche. Cela est aussi bien valable pour le rapport de stage que pour un mémoire. L’unité du thème : Limitez-vous à un sujet ou thème dans votre rapport et assurez-vous que ce Thème reste assez précis. Assurez-vous en outre que l’information présentée joue un rôle valable, autrement dit, n’ajoutez pas de données ou d’autres faits tout simplement pour atteindre la longueur minimum exigée. Pour régler un problème de longueur mieux vaut approfondir la discussion. Les références : Il faut soigneusement noter la source de tous les renseignements que vous présentez, en donnant la référence complète pour toutes les idées dont vous parlez. Il en va de même si le renseignement est tiré d’une source interne de l’employeur. La relecture : Tout rapport qui compte un nombre excessif d’erreurs orthographiques ou grammaticales peut être rejeté. Il faut donc que vous fassiez preuve d’une grande rigueur dans ce domaine afin d’éviter l’incompréhension du lecteur et le désagrément de sa mauvaise appréciation finale. La confidentialité : Assurez-vous de discuter des problèmes éventuels de confidentialité avec votre employeur avant de démarrer la rédaction de votre rapport. En effet vous risquez d’être confronté à ce genre de situation en fonction de l’activité de l’entreprise. Toute entreprise étant par définition en concurrence sur un secteur d’activité précis, les informations que vous allez détenir peuvent remettre en cause le développement de la structure si des fuites étaient identifiées. Il peut s’agir des secrets commerciaux, des renseignements sur le plan juridique ou des relations publiques. C’est pour cela que vous devez renseigner votre employeur sur le contenu de votre rapport avant de le présenter ou de le rendre public. Le plagiat : L’information circulant de plus en plus rapidement et étant de plus en plus accessible, les étudiants sont ainsi tentés d’en profiter pleinement. En effet, dans bien des cas il arrive que grâce à Internet ils envisagent de réaliser de vulgaires « copier coller » afin d’élaborer un rapport. La rapidité de cette tâche étant séduisante c’est tout naturellement qu’elle enregistre chaque année de nouveaux adeptes. La cellule Stages et Mémoires de la FEA souhaite ainsi avertir les étudiants que de tels procédés seront dorénavant soumis à un contrôle très strict de la part du corps enseignant et administratif. De telles pratiques, si elles viennent à être confirmées, se verraient automatiquement punies. La cellule rapport de stage se réservera alors le droit d’appliquer une sanction en fonction de la Gravité de la faute. - haut -
Référence(s) :
meka(etudiant fasa a ebolowa) email:mekabelinga1988@yahoo.fr
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