Dans la mise en place d'un système comptable dun cabinet d'études, quel est le système d'organisation comptable le plus approprié? comment créer les différents document comptables afférents à ce système?
Système comptable d'une entreprise de service.
La question est plutôt vaste et, à mon avis dépasse, le cadre de la comptabilité pour rejoindre celui de la gestion.
A priori, l'activité d'un bureau d'étude est caractérisée par des contrats ponctuels, non récurrents (à moins d'être sous-traitant d'un grand groupe) et dont la durée peut varier fortement.
Il importe donc d'avoir un système qui permette de mesurer la marge de chaque contrat, c'est-à-dire le montant facturé au client diminué des charges supportées pour ce contrat : coûts des heures d'ingénieurs, frais de déplacements, études spécifiques, matériels spécifiques… C'est ce que l'on appelle "l'analytique". Elle peut être tenue dans la comptabilité : "comptabilité analytique ou à part dans un tableur.
Le 2° point, qui est plus délicat, est le suivi des heures des ingénieurs. A mon sens, il est impératif. Il nécessite, d'une part, une grosse volonté du dirigeant pour arriver à l'imposer et d'autre part, un outil bien pensé et adapté à l'entreprise : saisie facile et exploitation rapide.