Demande d'explication au sujet d'une reunion

Salut Je suis secrétaire comptable d'une société d'assurance, notre agent d'entretien au service n'est jamais ponctuel a son poste Hier jai été informé par mon directeur général d'une réunion qui devrai se tenir ce 24/09/08 à 9heures jai exécuté les taches qui relèvent de mes attributions mais la réunion s'est tenue dans des conditions de propretés non satisfaisantes.Apres la réunion le directeur m'envoie une demande d'explication sur les raisons de cet etat de chose. Il m'accuse pour responsable de cette situation devant l'agent d'entretien Je vous en prie aider moi à lui repondre