Bonjour. trésorièe adjointe d'une association dont l'AG aura lieu fin janvier, suivie de l'élection du bureau.
1 membre du CA hospitalisé voudrait me confier son pouvoir pour l'élection du nouveau bureau.
Est-ce possible ?
Bien cordialement; Remerciements
Sauf contrindication qui serait notifiée dans les statuts, aucun problème pour ce pouvoir
il faut qu'il y soit mention du nom de l'assoc, de la date de l'AG, de son nom et du vôtre, de ce pour quoi il vous donne pouvoir et évidemment des 2 signatures
Il faut regarder vos statuts pour savoir si cela est possible ou non. Ensuite, il faut vous un courrier avec le pouvoir qu'il vous donne qui vous pourrez donner au secrétaire de la réunion.
Normalement cela ne pose pas de problème.
Merci pour vos réponses dont j'ai tenu compte. Je dispose donc du pouvoir de ma camarade.
Le nouveau conseil d'administration sera élu jeudi cette semaine. Parmi les supposés membres, aucun ne souhaite prendre la place du président, sortant.
La personne préssentie pour cette présidence proposerait un statut de collectif. Les statuts actuels mentionnenent l'élection d'un bureau "classique" avec pdt, secretaire, trésorier et éventuellement vice et adjoints.
Qu'en pensez-vous de ce collectif, quelle marche à suivre SVP.
Une présidence ou une gestion collective est envisageable
dans certaines toutes petites assocs il n'est parfois décidé d'aucun CA ni Bureau,toutes les décisions se prennent collectivement mais cela implique qu'il n'y ait que qques adhérents seulement
pour votre cas, il faudra modifier les statuts qui prévoient un Bureau
cette décision doit être votée en AG, donc préparée d'avance pour la présenter
il faudra aussi déclarer cette modification en préfecture avec l'imprimé cerfa adéquat
pour aller plus vite :
- déjà élire CA et Bureau provisoire conformément à vos statuts
- puis, à la suite, voter (et accepter) à la même AG cette modification statutaire à condition qu'elle ait déjà été préparée par le Bureau actuel (ou une commission constituée de tous ceux qui s'y intéressent)
- si les personnes pressenties pour cette présidence collective sont déjà élues, à nouveau réunir le CA pour élire en son sein cette présidence collective, conformément aux nouveaux statuts que vous aurez décidé d'adopter
c'est un avis à discuter entre vous
restant à votre disposition pour d'autres renseignements
Elle peut proposer effectivement un fonctionemeent interne différent, cependant, il faut pour la déclaration à la préfecture (service des associations), un nom en face de chaque fonction du bureau (président, vice-président, secrétaire et trésorier) telle que défini dans les statuts.
Malgrès ce formalisme administrative, votre mode de fonctionnement peut et doit être plus collectif. En effet, c'est le CA qui prend les décisions.
Rouky, il me semble délicat d'instaurer une gestion collective qui ne serait pas en accord avec les statuts sans modifier ces derniers
il faudrait pour cela que les personnes impliquées soient vraiment en entente
c'est peut-être une solution acceptable si les personnes concernées se mettent d'accord et que les responsabilités internes sont clairement définies
le formalisme administratif ne transparaît que dans les documents qui conviennent généralement à la plupart des assocs
si la gestion est décidée collective et déclarée comme telle, il n'est absolument pas obligatoire de désigner nommément une personne précise pour chaque fonction puisque la loi ne l'oblige pas
La notion de gestion collective serait à clarifier.
En effet, ma perception de la gestion collective est de prendre toutes les décisions dans les réunions du CA et donc de limiter alors le pouvoir du bureau.
Je fonctionne ainsi, à l'exception de quelques décisions très urgente à prendre qui se fait par échange de mail entre les membres du CA.
Effectivement, une association peut fonctionner sans président, trésorier,... mais cela dépend surtout de leur objet.
en effet, qui signe les documents de bails, les documents officiels ?
qui a la délégation de signature à la banque ?
qui représente l'association auprès d'autres instances ?
Qui anime les réunions, et les AG ?
Qui prépare les comptes, les demandes de subventions,... ?
...
voici rapidement les écueils que je vois.
Je suis intéressé à connaitre le fonctionnement d'une gestion collective sans bureau, ou votre vision de la gestion collective qui peut être différente de la mienne.
Merci pour vos réponses.
Les décisions sont depuis longtemps prises par le CA, le bureau ayant surtout une fonction admnistrative.
Si la gestion collective n'est pas prête pour être présentée à l'AG cette semaine, peut-elle faire l'objet d'une AG extraordinaire, après concertation des membres nouvellement élus au CA ?
Bien sûr, si vous n'êtes pas prêts, il faudra une aure AG ensuite même si vous en parlez au cours de la prochaine
il me semble avoir compris que la personne dont parle Lamrouche parle de présidence collective, pas d'absence de Bureau, ce qui n'exclut pas l'élection d'un trésorier et d'un secrétaire
je ne sais pas ce que Lamrouche répondra à ce sujet, mais je vous donne un exemple :
supposons un certain nombre de coprésidents - 3 par exemple - mais les statuts peuvent en prévoir une fourchette de 2 à 5, pourquoi pas -
ils doivent tous agir ensemble (signatures, animation, représentation, etc.)
il peut aussi y avoir délégation de certaines responsabilités auprès d'un seul
je ne crois pas que ce soit un fonctionnement souple et pratique mais je connais une petite assoc de 6 potiers qui a décidé de fonctionner comme cela
par contre, perso, (vous connaissez, Rouky, mon opinion sur le partage des responsabilités et des tâches ? ), je m'oppose à ce que le président ait la signature sur le compte bancaire
seuls le trésorier et son adjoint l'ont
dans la dernière assoc que j'ai fondée (avec d'autres et gestion non collective), les statuts prévoient cela noir sur blanc
@canounet,
D'accord avec vous, effectivement mon écrit précédent pouvait porter à confusion. Je ne décrivais pas le rôle du président mais fais liste simple et rapide des actions nécessitant des actions précises dans une association.
Effectivement pour une très petite association ce fonctionnement collectif peut fonctionner.
Merci pour l'exemple.
Je sais bien qu'on est globalement d'accord sur tous les points évoqués dans toutes les réponses aux questions sur les assoc
mais la discussion et l'argumentation par écrit est difficile et peut prêter à confusion
il n'empêche que nos écrits successifs ou croisés se recoupent en donnant aussi l'un à l'autre un éclairage différent et une perception meilleure (en tous cas, c'est le cas pour moi et j'espère que cela l'est pour les questionneurs)
je m'en remets également à vous concernant certaines références et avis pour lesquels vous êtes beaucoup mieux renseigné et plus pointu que moi