Election de bureau de golf

Bonjour je fais parti d'une association de golf . Le 12 janvier il va y avoir AG avec élection de l'ensemble du bureau comme prévu par le règlement. La date limite d'inscription pour les candidatures était fixée au 31 décembre 2017 sur l'ordre du jour. j'aimerai savoir : -si l'annonce des candidats doit rester secrète jusqu'à l'AG, ceux qui est annoncé par le bureau actuel ou alors doit être publiée (surtout pour les gens qui donnent pouvoir). -le jour de l'AG est il possible que des personnes se portent candidat malgré la date du 31 décembre imposée. je vous remercie pour votre réponse