Probleme nombre d heures

Bonjour et merci d avance pour vos réponses.voici mon souci.toutes les semaines mes collègues et moi notons nos heures effectues sur une feuille prévue a cet effet nous faisons le total a la fin de la semaine et nous la signons.la chef apporte ensuite la feuille a la comptabilité.le problème c est que ma chef se permet de diminuer les heures que nous notons une fois la feuille signée.en effet un collègue l a surprise en train de le faire.ce qui fait que nous nous retrouvons a leur devoir des heures alors que c est eux qui nous en doivent.le dialogue est difficile et je ne sait pas comment aborder le sujet mais je trouve cela honteux et je veut que cela cesse.auriez vous une idée afin que tout rentre dans l ordre sans sans faire un énorme "clash"?Merci.