Comment debuter une demande d'explication ?

Suite à une panne de mon véhicule personnel et devant me rendre à xxx endroit, je n'avais que d'autre solution que d'utiliser la voiture de la société ensuite (pardon et regrets, excuses)

Ce vrai en date du 2 Janvier 2012,on nous a été rappelé que le planning de reservation était géré par la direction,mois personnelement j'avais respecté le consigne.Mais apres quelques jours il y a eu faute de inattention entre nous les receptionistes qui ont louées des chambres ,peut étre qu'elles avaient été deja reservées.Par conséquent,mois personnelement je vous promet que cela ne va pas reproduire une autre fois.

Une demande d'explication est une démarche préméditée par recevoir la confirmation matériel des reproches de votre patron,elle sera utilisée contre vous ultérieurement et impactera votre situation de ce fait elle est assimilable a une mesure disciplinaire en infraction avec le code du travail: demander l'avis de inspecteur de travail dans votre localité