Comment faire mon dossier convenablement?

Je suis étudiante a l,étranger et sa fait 9mois que je fait l,année de langue,j,ai déja finis car mon exam c,est bientot.le seul problème l,université ou j serais ne peut m,avoir une attestation que quand j,aurais réussi a l,examen que j doi passé pur cet univ donc c,est en aout et je fais comment pour faire savoir a la DGBS que je mapprête a passer l concours pour cet univ é leur dire que lattestation viendra après?!!dois-je leur écrire une lettre sur ce pb en la joignant a mon dossier?!merci