On ne vous a pas appris ça dans votre formation ?
ou alors vous n'avez pas écouté le cours . . .
suffit de raconter ce qui s'est dit
vous aviez pris des notes ?
points importants :
titre, date, durée, présents et absents
ordre du jour prévu
résumé des interventions
décisions
conclusions
inutile de raconter en détails, il faut que ce soit concis et précis