Bonjour,
je viens d'etre élu au secrétaire d'un club canin (association a but non lucratif), nous faisions des compte rendu de réunion de comité signé par le président et la secrétaire,
or en cette séance, un membre du comité demande a ce que les comte renduu soit approuvé par le comité avant signature et affichage. cette personne a t-elle le droit de demandé ceci.
dois-aussi faire un procès verbal de chaque réunion ou seulement pour l'AG
c'est choses n'ont encore jamais été faite au sein de notre club.
ou pourrais-je trouvé des textes qui dises ce qu'il faut faire pour la rédaction de ces documents.
merci de vos réponse
La loi 1901 ne contient quasiment aucune disposition quant au fonctionnement statutaire des associations
il incombe aux fondateurs de l’association d’en fixer eux-mêmes l’organisation dans les statuts
si les statuts ne précisent rien, il faut se référer au règlement intérieur s'il existe
si rien n'est précisé, les comptes rendus (que vous pouvez appeler procès verbaux si vous voulez) signés tel que vous le décrivez sont valables
il en faut pour toute réunion
toutefois, lors de la prochaine réunion, un des premiers ordres du jour doit être "remarques sur le dernier compte rendu"
la plupart du temps, il n'y en a pas
si c'est pourtant le cas, vous notifiez simplement ces remarques (et leurs auteurs) pour avoir la paix
ne vous engagez pas dans des procédures et des discussions chronophages qui risquent de nuire à la bonne marche de votre assoc