Que dois je procuré comme documents pour une donation

Bonsoir Ma question est un peu compliqué, j'ai perdu mon père en 2010, ma mère qui a 90 ans et portugaise veux nous faire à mes soeurs, frère et moi même; la donation de sa maison au Portugal. Nous sommes tous français, j'ai une soeur qui a des problèmes de santé et ne pourra en aucun cas aller au Portugal. Quels sont les documents que je dois emmener au Portugal? Sommes nous obliger de faire une carte d'identité portugaise? Dernière question devons nous être tous présents au Portugal en sachant que nous sommes dispersés en France ou puis je tout régler avec une procuration de leurs part? Merci de m'éclairé. Bien cordialement