Refus poste suite fin congé sabbatique

Bonjour Mon congé sabbatique s'achève fin juin, je dois donc réintégrer mon entreprise le 1° juillet. Au moment de mon départ, j'avais souhaité changé de poste, mon Employeur m'a proposé, par téléphone, la semaine dernière un poste que j'ai refusé. Aujourd'hui, je reçois une lettre avec RAR me confirmant le poste refusé par téléphone et m' indiquant que j'étais attendue le 1° juillet pour prendre cette nouvelle fonction. Finalement, après réflexion, je souhaite négocier mon départ, dois-je formaliser mon refus par lettre RAR, ou bien demander un RDV avec mon DRH, comment dois-je procéder afin que cela se passe dans les meilleurs conditions ? De plus, étant déléguée syndicale, je suppose que je dois, au préalable,démissionner de cette fonction ? Je souhaiterai avoir vos conseils très rapidement, merci beaucoup pour votre aide Salutations distinguées.