Bonjour,
Nous avons crée une association pour aider un orphelinat en Inde.
Dans ce cadre, je souhaiterais savoir si nous avons le droit d'envoyer de l'argent à l'étranger à une personne que nous connaissons pour qu'il achète des fournitures pour l'orphelinat?
Si nous avons le droit, devons nous demander des justificatifs?
Je vous remercie.
Cordialement,
Sarah
C'est l'asso par l'intermédiaire du trésorier qui doit régler les factures
vous pouvez aussi ouvrir une provision à un adhérent pour effectuer des achats prévus à l'avance
des justificatifs authentiques et irrécusables sont nécessaires pour votre comptabilité
même de toute confiance, si la personne est étrangère à l'asso, je ne sais pas
je demande à Rouky
Vous n'êtes pas un cas particulier, il existe plein d'autres associations qui aident à l'international.
Certaines règles sont à prendre afin d'éviter des risques de détournements,...
1- il est préférable d'envoyer l'argent par un transfert bancaire (cela évite les déclarations douanières). Il faut mieux le faire directement à l'organisme qu'à un indermédiaire.
L'opération sera tracé dans vos relevé bancaire. Ce transfert doit être voté par l'AG (utilisation des fonds de l'association)
2- le transfert d'argent liquide par des "passeurs" demande une déclaration à la douane.
Pour revenir à votre cas particulier, le transfert d'argent à cet intermédiaire va être tracé au niveau de la banque. Vous pouvez effectivement lui demander des justificatifs pour prouver la bonne utilisation des fonds. Mais, il n'y a rien d'obligatoire. Si celui-ci ne le fait pas et vous fournit de fausses factures s'il arrive en avoir alors vous n'aurez aucun recours.
Pourquoi ne pas donner directement à l'orphelinat ?
Vous serez alors à qui vous donner.
Suivre les conseils de rouky57 cela évitera peut être des lendemains de déception d'argent détourné.
il faut aussi contrôler les intervenants et les opérations de l'association