Bonjour,
Je suis dans une association dans laquelle il n'y a actuellement plus que la présidente en fonction, tous les autres membres du bureau sont parti de l'association sans donner de nouvelles et leur mandat a d'ailleurs pris fin.
Nous tenons à faire une nouvelle election du bureau lors d'une AGO mais 2 "problèmes" se posent à nous :
- Notre présidente est convalescente pour plusieurs mois et ne sera pas en mesure d'assister à l'AG si elle a lieu dans 1 ou 2 mois (nous, présidente et membres, souhaiterions que l'élection se fasse vite pour permettre à l'association de continuer de fonctionner).
- Nos statuts spécifient explicitement le déroulé de l'AGO en précisant le rôle du président, secrétaire et trésorier.
D'où les 2 questions suivantes :
1/ Une AG peut-elle se dérouler sans des membres du bureau si la présidente délègue l'organisation et la tenue de la réunion à des membres ?
2/ Est-il possible d'adapter à la situation le déroulé de l'AGO spécifié dans les statuts ?
3/ Y-a-t-il des textes de lois particuliers qui spécifient ce genre de situation ?
Merci encore pour votre aide!
Une AG peut se dérouler sans la présence de la présidente, elle doit cependant déléguer cette fonction à un membre, généralement par écrit. Elle peut faire la convocation avec l'ordre du jour de l'AG sans problème puis demander à un membre de la représenter et d'animer l'AG à sa place.