Bonjour !!! Je suis Présidente d'une association Loi 1901, et la Trésorière me refuse l'accès aux comptes ainsi qu'au chéquier ? A-t-elle le droit ? En cas de problèmes sur les comptes, ma responsabilité est-elle engager si je n'ai pu vérifier l'état de ceux-ci ? Merci pour votre réponse
La trésorière doit bien sûr tenir à disposition du Bureau et du CA (s'il y en a un), l'état des finances de l'asso
elle doit avoir établi en coopération avec les autres élus, un budget prévisionnel tenu constamment à jour (révisé au fur et à mesure suivant les dépenses) et le Bureau doit pouvoir à tout moment consulter ces prévisions
maintenant, si elle est trésorière, la tenue des comptes relève de sa responsabilité et je ne vois pas pourquoi vous sous en mêleriez
avant la présentation à l'AG annuelle, du bilan financier de l'exercice, le Bureau (CA) doit avoir le bilan en mains
vous pouvez aussi désigner 2 vérificateurs aux comptes (2 adhérents volontaires) qui certifieront l'xactitude des comptes (accès à toutes les pièces comptables, factures, relevés, chéquiers) quelques temps avant cette AG
mais si, sur la probité de votre trésorière, vous avez des doutes fondés, vous pouvez exiger cette vérification de suite
quant à l'accès au chéquier :
le président est l'ordonnateur des dépenses générées par les activités normales et celles plus ponctuelles décidées par le CA ou l'AG
le trésorier en est le payeur après vérification de la solvabilité de l'asso
seul le trésorier et son adjoint ont donc la signature
à votre disposition pour d'autres renseignements