Bonjour
Situation actuelle
-Je suis dans une association loi 1901 dans un centre hospitalier,
-Nous employons une secretaire en contrat cui-cae de 30heures jusqu'a fin fevrier
-Son contrat est subventionné par le conseil régional et une subvention de la part de l'hôpital( cela couvre son salaire)
-Nous avons un solde de tresorerie (vente de cartes adhérents,activités diverses,sponsors,etc etc)
-Le president actuel qui été actif au sein du centre hospitalier s'occupé trés bien de l'assos(un peu perso à mon gout ,mais c'est pas grave).
situation nouvelle:
-Suite a divers differents avec soi disant avec certains membres du bureau
-celui ci a écrit aux membres annoncant sa démission pour le 5 décembre 2011 et celui ci a envoyer sa demission a la direction du centre hospitalier
-Avec une copie du compte bancaire
question :
la demission ne doit elle pas etre envoyé au bureau ,au vice president de l'association et non pas à la direction?
il met en peril l'association?ne doit il pas organiser sa succession dans le meilleur du possible?que faire dans l'immediat?
la secretaire doit etre payé jusqu'en fevrier 2011 comment faire si le president demissionne et sil donne le compte a la deriction , il est le seul a avoir la signature?????
que faire?
nous sommes plusieurs a vouloir continuer l'association.
merci
Le président donnant sa démission ne doit pas claquer la porte et mettre l'assoc en péril
démission ainsi tous les documents, archives, chéquiers, etc. doivent être remis au Bureau, même s'il est normal que les organismes qui subventionnent soient au courant
je suppose que vous pourrez facilement récupérer tout cela auprès de lui en lui rappelant ses devoirs et les risques qu'il prend avec la loi
avant de partir, la moindre des choses aurait été d'assurer sa succession
puisqu'il ne l'a pas fait, cela vous revient
le vice président devra assurer l'intérim jusqu'aux prochaines élections
il est urgent qu'une réunion de CA ou de Bureau entérine cela de façon à immédiatement procéder aux formalités avec le banque puisqu'il y a un salarié
je vous suggère d'en profiter pour élire trésorier et trésorier adjoint, qui auront tous deux la signature
le président ne doit être que l'ordonnateur des dépenses en suivant les prescriptions du Bureau, du CA voire de l'AG
le trésorier en est le payeur, en vérifiant que les dépenses sont justifiées et que l'assoc est solvable
cela évite toute erreur ou malversation
sachez que l'ex-président reste personnellement responsable pénalement et financièrement de toutes ses actions ayant eu lieu durant son mandat