Bonjour
je suis trésorière dans une association qui a été créer en juin 2011 mais validé par jo en juillet.
les membres du ca étaient élus pour 2 ans.
quand procéder à l'élection des nouveaux membres du ca ???
en juillet ou aout ou voire novembre comme on nous l'a affirmé
Cela n'a pas grande importance
ce sera à l'AG annuelle de 2013 dont l'ordre du jour comportera - en plus des points habituels - le renouvellement du CA
la date de cette AG doit être concomitante à celle de la création (à quelques semaines près)
les assos organisent leur AG soit à la rentrée scolaire car leurs activités s'établissent sur cette période, soit en fin de saison, en juin/juillet, soit encore en fin ou en début d'année civile
parfois, pour des raisons pratiques, la date de l'AG est déplacée en avant ou en arrière dans le temps
c'est au choix du CA suivant ce qui convient le mieux
je n'ai jamais observé de problèmes quand au choix de cette date
comme votre asso est récente, je ne sais pas si vous êtes au courant de tout, voici donc quelques suggestions (si elles ne sont pas évoquées dans les statuts) :
- les membres sortants peuvent se présenter à nouveau
- les candidatures peuvent être reçues jusqu'à l'AG
- le remplaçant d'un membre démissionnaire du CA n'est élu que pour la durée restante du mandat de celui qu'il remplace
- pour raccourcir la durée des élections, vous pouvez le faire par écrit, une liste des postulants étant affichée et les votants inscrivant sur leur bulletin les noms de ceux qu'il veut élire (pas plus de noms que de postes, moins possible)
- prévoir des scrutateurs qui vérifient que les votants sont régulièrement inscrits et ont réglé leur cotisation et font le décompte des votes
- la modification de la liste des responsables est à faire obligatoirement avec le Cerfa n°13971*03 disponible en préfecture ou sur
https://www.formulaires.modernisation.gouv.fr/gf/cerfa_13971.do
et est gratuite
je reste à votre disposition pour d'éventuels renseignements supplémentaires
-
- des élections à mains levées sont longues, un tableau
Je pense que vous vous faites trop de soucis quant à la date de cette AG annuelle (un peu particulière puisqu'élective)
je n'ai vu absolument nul part d'impératifs de date exacte
par contre ce qu'il faut bien respecter, c'est un délai raisonnable entre la convocation et sa tenue (15 jours minimum) et n'y omettre aucun des points à aborder à l'ordre du jour car on ne pourra théoriquement voter sur aucun autre
un dirigeant de fait est une personne qui prend les commandes sans avoir la légitimité, par exemple un des salariés de l'asso
ce ne sera pas votre cas