Bonjour,
C'est le service comptable qui controle le compte fournisseurs.
Votre compte fournisseurs doit être toujours à jour.
Les factures au crédit, les règlements au débit.
Si il est débiteur, il y a une erreur, il vous faut rechercher les factures car elles n'ont pas été comptabilisées.
De même, vous devez en fin d'année, donc bientôt, justifier tous les soldes, comptes par comptes.
Utilisez pour cela les feuilles jaunes excompta, elles sont très pratiques.
En fin d'année, si vous faites de la révision il faudra penser aux factures fournisseurs non parvenues (mais marchandises réceptionnées) et aux charges constatées d'avance.
Cordialement.