Manque de place pour des réunions

Bonjour, je suis étudiante et j'ai un projet sur les réunions a distance. Voici la situation : Ce sont 5 ingénieurs qui doivent se réunir 3 a 4 fois par semaine pour des réunions afin de créer un logiciel de planification pour une autre entreprise. Le problème c'est que il n'y a pas de place chez cette entreprise pour faire des réunions, ni dans l'entreprise voisine. Nous avons proposés : les visioconférence, un agenda partagé, les réseaux sociaux, un TRT, une messagerie électronique, puis le fait qu'il puissent louer une salle de réunion 1 fois par semaine a une entreprise spécialisé, mais la prof nous dit que il manque une idée principale, nous arrivons pas a trouver d'autres idées.. Merci de votre aide !