Normalement le président est l'ordonnateur des dépenses autorisées par le conseil d'administration
mais cela peut dépendre des statuts de l'association (consultables par tout adhérent sur demande auprès du Bureau) statuts qui fixent les responsabilités des dirigeants
en général, les adhérents peuvent seulement être éventuellement consultée au cours d'une AG
la seule possibilité donnée aux adhérents est de demander la convocation d'une AG extraordinaire (suivant dispositions des statuts) pour désavouer, président et/ou Bureau et/ou CA à propose de cette dépense
Dans notre Association il y a des adhérents, un conseil d'administration et le Bureau comprenant le président, 2 vice-présidents, un secrétaire plus son adjoint, un trésorier et l'adjoint qui supervise les comptes. A chaque AG un tableau du budget récent est fait pour montrer à toute l'Assemblée les actifs et les passifs.
Lorsqu'une dépense importante doit être faite il faut convoquer le Conseil d'administration et montrer la trésorerie afin de voir si l'Association peut se le permettre, voter à main levée l'achat. On n'a jamais de problèmes quand les choses sont bien présentées.
Référence(s) :
Marie Christine HYRIEN Trésorière de l'Association FNACA de Saint Pol de Léon.
Voilà décrit le déroulement habituel : le CA - élu entre autres pour décider de cela - le fait en fonction des finances et des besoins
à l'AG annuelle, les comptes sont présentés