Bonjour.Je suis trésorier d'une Association du 3 éme age depuis 1 an.Les statuts prévoient que les adhérents doivent être domiciliés dans la commune qui octroie une subvention importante .Le Président petit dictateur décide seul de tout et privilégie le nombre et n'accepte aucune remarque.Depuis des années il a accepté les adhésions extérieurs sans aucune modification malgré qu'il soit désaprouvé par la majorité des adhérents qui ne veulent pas faire d'histoire.Les adhésions des personnes extérieurs sont prises à la tête du client ,certaines sont refusées sans aucun motif.Le montant de la cotisation est la même pour tous.
Nous sommes actuellement près de 300 et nous allons bientôt atteindre les 50 % d'adhésions extérieurs ce qui privent les habitants de la commune d'avantages qu'ils avaient auparavant.Les statuts prévoient que le Conseil d'Administration se réunissent tous les 3 mois aucune n'a eu lieu depuis des années.L'AG .a lieu normalement 1 fois par an.Le bureau est rassemblé une fois par semaine au moment de l'ouverture du club.La secrétaire ayant démissionné depuis 1 an et ne trouvant pas de remplaçant le Président a désigné une adhérente qui refuse de se présenter aux élections est ce normal? Que faire? Remerciements
VIREZ le président et prévenez le maire de cette situation.
Ceux qui sont extérieur à la commune devrait avoir une cotisation majorée
( comme partout )
Votre président semble être un petit chef qui n'en fait qu'à sa tête et se rend coupable de ne pas respecter les statuts de l'assoc
cela ne veut pas dire qu'il soit innefficace ou mauvais gestionnaire, simplement il faut recadrer les choses
il commet des fautes graves et vous pouvez exiger la convocation d'une AG extraordinaire pour parler de ces problèmes
consultez vos statuts pour vérifier si des modalités sont prévues pour cette convocation : par exemple qu'un certain nombre de membres du CA ou d'adhérents puissent l'exiger
si rien n'est prévu, vous pouvez tout de même le demander expressément en motivant votre démarche et en "rameutant" les adhérents en accord avec vous
votre président a obtenu la confiance des adhérents et a été élu pour le bien de l'assoc et de ses membres et se doit de tout faire pour cela dans le respect des statuts
le fait que les membres du CA n'exigent pas la réunion trimestrielle prouve qu'ils sont peu impliqués, il faut les re-motiver ou demander des ré-elections
concernant vos statuts, le fait que des extérieurs à la commune "profitent" de l'assoc n'est pas en soi abérrant
cela veut dire que votre assoc est attractive et a le mérite de proposer des activités séduisantes, ce peut être un plus pour elle
il vous faudra demander en AG (extraordinaire ou normale) que les statuts soient modifiés de façon à pouvoir accueillir tout le monde - sans choix subjectif de qui que ce soit
vous pouvez prévoir de limiter le nombre d'extérieurs aux 50% actuels et prévoir pour eux une cotisation un peu plus importante, et encore demander une petite subvention aux municipalités dont ils relèvent (pus difficile et délicat)
il faut discuter de tout cela en AG ou CA ou commissions désignées à cet effet
pour la secrétaire, elle peut dans un 1er temps, être co-optée, puis sa situation régularisée par des élections, que ça lui plaise ou non
peut-être que la situation d'hégémonie de votre président lui impose retrait et prudence ...
sinon, vous trouverez bien un autre bénévole
je reste à votre disposition pour toute question que vous vous poseriez et essayer de résoudre avec vous tout problème qui surgirait
Bonjour.Je vous remercie de votre réponse qui m'a bien éclairé.En ce qui concerne les adhérents extérieurs s'ils viennent aussi nombreux s'est que nous avons 2 crénaux à la piscine par semaine pour l'aqua gym et cela ne coute que le prix de l'adhésion c'est à dire 20 euros par an , à ce prix là les adhérents viennent de très loin uniquement pour ça.Auparavent les adhérents pouvaient s'y rendre 2 fois par semaine,maintenant c'est 1 fois et ils sont très tassés.Pour ce qui concerne les adhésions extérieurs non prévues par les statuts nous allons arriver à la situation suivante: lorsqu'ils seront majoritaire ce qui ne saurait tarder,ils pourront dicter leur loi lors d'un vote à une AG aux adhérents locaux pour qui l'association a été crée. J'ai pris rendez-vous avec le Conseiller Municipal chargé des Associations afin de l'informer.
Le conseiller municipal en question, chargé des relations, n'a rien à voir avec l'association qui est de droit privé
la loi de 1901 laisse aux assocs la liberté totale de leur gestion dans le respect de leurs statuts et du règlement intérieur
les extérieurs à l'assoc ne pourront dicter leur loi comme vous dites, que dans le cadre de cela justement, et sans porter préjudice ou ombrage aux autres adhérents qu'ils fassent ou pas partie de votre commune
c'est pourquoi je pense qu'il faut sans tarder recadrer tout ça et prévoir des statuts clairs
concernant les activités, vous pouvez très bien prévoir une cotisation minime pour l'adhésion proprement dite, avec une réduction pour les habitants de la commune ; cela couvre les frais "administratifs" qui ne sont pas très importants dans une assoc
plus des forfaits activités indépendants calculés en fonction du coût de chacune
c'est ce que nous faisons dans notre assoc qui propose diverses activités
Pour ce qui est du conseiller municipal, il a un droit de regard sur votre association, étant donné que c'est la commune qui verse des subventions
La commune peut très bien ne plus vous octroyer d'aide, étant donné que vous avez trop de cotisants "extérieurs"
Si les statuts prévoient que les adhérents doivent être domiciliés dans la commune, alors la presque moitié des adhérents sont hors la loi
Quand à votre activité "aquagym", il est normal que la piscine vous réduise les jours de 2 à 1 étant donné que vous êtes deux fois plus nombreux
Convoquez une AG et faites des élections
Expliquez ça à tout vos adhérents locaux