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Qui doit garder le chéquier d'une association loi

Question de arupiz le 01/05/2010 à 18h46
Dernière réponse le 15/05/2019 à 06h16
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Un différent oppose le président d'une association loi 1901 a son trésoirier quant à la garde du carnet de chèque de l'association. au bureau de l'association? au domicile du trésorier? au domicile du président?
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28 réponses pour « 
qui doit garder le chéquier d'une association loi
 »
Réponse de canounet
Le 01/05/2010 à 20h44
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Dans l'administration, l'ordonnateur des paiements ne signe pas les chèques, c'est le trésorier qui le fait il n'y a pas de règle pour les associations, mais si on s'en approche, le président signe une fiche d'ordonnancement de paiement (en accord avec le Bureau ou le CA) et c'est le trésorier qui prend les paiements en charge c'est donc ce dernier qui doit bien sûr avoir la garde du chéquier (pas très prudent de la laisser au bureau de l'assoc), également l'accès aux comptes par Internet par un mot de passe personnel il a la responsabilité de gérer correctemement les comptes, de vérifer que l'association est solvable pour toute dépense, de faire des virements sur un compte épargne par exemple, d'effectuer les remboursements d'éventuels frais, etc. mais aussi d'en référer régulièrement aux autres membres dirigeants c'est la garantie de la bonne marche financière de l'association que de partager ces tâches pour éviter toute erreur, dérive ou même fraude le trésorier est un des dirigeants tout aussi important que le président ou le secrétaire, il a été élu par l'AG ou le CA et a donc la confiance des membres de l'assoc sinon pas besoin de trésorier ! un simple secrétaire comptable ou gratte-papier suffirait votre président - bien suspicieux me semble-t-il - doit donc lui aussi lui accorder toute sa confiance et ne pas interférer dans ses responsabilités et déborder des siennes propres il est également prudent de désigner un trésorier adjoint qui sera au courant et surtout capable de suppléer au titulaire dans le cas d'une absence, d'une démission ou même d'une radiation de ce dernier
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Réponse anonyme
Le 19/12/2010 à 19h42
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Il me semble qu'un trésorier ne peut rien signer ni prendre de décision sans l'aval du président
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Réponse de canounet
Le 19/12/2010 à 23h00
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Si, sinon comme je l'ai dit, ce ne serait qu'un comptable il prend les décisions nécessaires pour assumer la tâche qui lui a été confiée par le CA un règlement intérieur peut éventuellement le préciser de même le président n'est pas un grand manitou, il ne prend que les décisions nécessaires au bon déroulement des actions de l'assoc sous le contrôle du CA là aussi le RI peut préciser les tâches et les responsabilités
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Réponse de bidule05
Le 16/02/2011 à 15h14
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Les réponses apportées me semblent bien catégorique en effet à aucun moment on ne parle des statuts ce qui me semble très important toutes les associations ne se gèrent pas de la même façon Le mieux consulter un conseiller juridique Bonne journée
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Réponse de canounet
Le 16/02/2011 à 22h25
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Les statuts d'une assoc citent trésorier et président et il est rare que leurs tâches et leurs responsabilités y soient précisées le président "représente" l'association mais ne la dirige pas, c'est le Bureau et/ou le CA qui ont obtenu délégation de ces responsabilités de par leur élection le trésorier a sa part de resonsabilité sinon on l'aurait dénommé sevrétaire-comptable (voire scibouillard) lors d'affaires portées devant les tribunaux, ceux-ci ont mis en cause aussi bien le président que les autres responsables - dont le trésorier - suivant les actions qu'ils ont menées et les responsabilités qu'on leur avait confiées
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Réponse de bidule05
Le 16/02/2011 à 23h18
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Je ne souhaite pas entamé une polémique avec vous canounet Cependant je suis désolé mais en temps que délégué d'une association je sais que les statuts font partis intégrante de la gestion. Toutes les associations n'ont pas les mêmes objectifs ni des statuts identiques. Dans certains statuts les fonctions sont précisés et les tâches aussi. Le président est le représentant et toujours en fonction des statuts, il peut diriger l'association et il la représente. Pour être plus informé sur votre association arupiz il vous faut consulter les statuts ou bien vous demandez à un conseiller juridique. C'est très important. Bonne soirée
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Réponse anonyme
Le 03/03/2011 à 17h06
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J'ai un autre problème lié au trésorier peut etre que l'un de vous peut me répondre : je fais partir d'une association loi 1901 et donc je suis trésorière. Mais voilà le président n'a jamais voulu ni me donner le chèquier, ni me donner procuration, ni me donner les comptes. En a t il le droit ? Cela fait maintenant plus d'un an. Puis je demander une AG extraordinaire ? Merci de votre réponse.
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Réponse de canounet
Le 03/03/2011 à 19h14
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Pour bidule : non,non, pas de polémique, au contraire un échange avec des avis peut-être différents vous avez raison pour les statuts, ce sont eux qui régissent la gestion de l'assoc mais il y a beaucoup de statuts qui restent v&gues mais encore, je vois tellement d'assocs où le président joue le rôle d'un petit chef-dictateur se croyant tout permis que j'ai tendance à prendre mes désirs pour des réalités par contre je maintiens que le président ne dirige pas (ne doit pas diriger ? ) seul c'est le rôle de l'ensemble des élus avec chacun leur tâche parfois un règlement intérieur précise ces tâches en complétant les statuts il faur les consulter et si rien de précis n'est dit, concevoir un règlement intérieur ou se reporter à l'avis de l'AG dont les décisions sont de toutes façons SOUVERAINES pour la question suivante, je propose qu'elle soit posée dans un nouveau sujet pour ne pas mélanger les réponses
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Réponse de bidule05
Le 03/03/2011 à 19h40
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Merci canounet je comprends merci des infos complémentaires et bonne soirée
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Réponse anonyme
Le 13/02/2012 à 10h46
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Je suis trésorier d'une petite Association, pour éviter toute dérives financières, nous avons simplement prévue une double signature pour tous les règlements émis. Toutes les factures sans exception sont validées par le bureau.
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Réponse anonyme
Le 13/02/2012 à 14h00
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La théorie c'est magnifique, personne ne veut d'un président manitou et toutes décisions sont prises collectivement mais en cas de souci ce sera bien le président qui devra rendre des comptes, et c'est lui qui aura les reproches...et je sais de quoi je parle
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Réponse de canounet
Le 15/02/2012 à 16h50
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La double signature est une solution lourde à utiliser et qui ne protège pas de tout car les banques ne vérifient jamais (traitement informatique des chèques) idem pour validation par le Bureau : il faut le réunir à chaque fois qu'il y a une facture ? dernier intervenant : le président n'est pas un parapluie ou paratonnerre servant de bouc émissaire à chaque problème si vous prenez la précaution de déléguer officiellement (avec notification sur un PV de réunion) vos responsabilités, vous êtes couvert et vous êtes président d'une "association" avec ce que cela sous-entend d'implication des membres
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Réponse anonyme
Le 21/02/2012 à 20h35
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Bonsoir, A la recherche de renseignements constructifs dans la marche d'une association, Il me semble que la première des règles de bonne conduite de ce site n'est pas respectée tout au moins dans ce sujet. Même si une association ne peut pas exister sans président ni trésorier, que serait-elle sans un(e) secrétaire voire un(e) "simple scribouillard(e) ? A bon entendeur, salut !
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Réponse de canounet
Le 21/02/2012 à 21h02
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@ dernier intervenant : expliquez-vous, je ne comprends pas vos critiques sur les règles de "bonne conduite" qui ne seraient pas respectées une assoc n'est régie que par ses statuts s'ils prévoient que la direction sera collégiale, c'est possible - surtout valable pour de très petites assocs - il n'y aura pas la trilogie habituelle qui n'est qu'une suggestion de mode de gestion bien évidemment, il faudra toujours que la trésorerie et la "paperasse" soient assurés, ce sera aux membres de se partager le travail si vous avez des questions à poser, allez-y, n'hésitez pas, quelles qu'elles soient
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Réponse anonyme
Le 02/11/2012 à 01h55
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Bonsoir la réponse est que celle le président est apte à ordonner une dépense et donc à signer le chèque de cette dernière. Par soucis de simplicité, d'organisation.... souvent le président "donne" également la signature au trésorier. L'avantage que le Président face les paiements et le trésorier le enregistre,est la vérification, le contrôle.... A+
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Réponse de lulu16
Le 10/11/2012 à 08h06
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Bonjour, En lisant tous vos messages, je me sens soulagée, car dans mon association, le président a la main mise sur tout, courrier reçu, comptabilité (réception des chèques + encaissement en banque, il règle également toutes les factures, appose sa signature partout, singe tous les chèques). Le trésorier est fictif. A votre avis a t-il le droit de tout faire ???? moi je ne pense pas, et j'ai envie de dénoncer ce dysfonctionnement. Merci, car l'ambiance est des plus mauvaises au sein de l'assos
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Réponse de canounet
Le 10/11/2012 à 23h08
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Si ce président est efficace et irréprochable et ... qu'il est disponible, pourquoi pas ? mais j'ai toujours préconisé le partage des tâches et des responsabilités qui évite main mise abusive, erreurs, voire malversation
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Réponse de petithibou
Le 09/05/2013 à 15h48
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Je suis trésorier d'une association dont le président se comporte comme un petit chef. Il a réussi (je ne sais pas comment) à convaincre beaucoup de monde que lui seul devait diriger. Il a fait beaucoup d'erreur, notamment celle de me demander d'utiliser le chéquier de l'association pour faire un chèque en blanc, à remettre de sa part à un magasin. Ce que j'ai évidemment refuser. Il m'en veux beaucoup, m'empêche d'assurer certaines activités que j'avais programmés de longue date, et je voulais savoir sur quel base juridique je pouvais l'attaquer en justice...
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Réponse de vizirette
Le 27/05/2013 à 15h19
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Bonjour, je suis salarié dans une structure publique pour personnes âgées en temps qu'animatrice. Une association loi 1901 a été créé pour payer les animations (activités, sorties...) L'hôpital dont dépend la maison de retraite verse une subvention à l'association pour effectuer les dépenses d'animation.Est-ce qu'en temps qu'animatrice et salarié de la structure le président a-t-il le droit de me donner la signature des chèques pour éviter qu'il soit obligé de se déplacer à chaque fois? Merci de me répondre si vous avez la réponse. Véronique
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Réponse de canounet
Le 27/05/2013 à 15h30
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Réponse à petithibou : cela ne vaut pas une procédure judiciaire ce n'est pas vraiment une erreur que d'avoir demandé ce chèque en blanc mais vous avez très bien fait de refuser dites-lui simplement que soit le magasin édite une facture que vous règlerez très rapidement, soit vous irez effectuer vous-même l'achat - s'il est en relation avec les activités de l'asso
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