Question a mettre dans l'ordre du jour

Je fais partie d'un conseil d'administration d'une association Je je désirerai que la présidente mette une question a l'ordre du jour pour que l'on en discute et que l'on prenne une décision définitive sur le sujet en question .Faut il que je lui envoie cette question par courrier ou suffit il que je lui en parle oralement avant le prochain CA. Merci d'avance