Facturation état des lieux de sortie et autre

Bonjour, J'ai un soucis avec le gestionnaire (Dxxxxx) de l'appartement dont j'étaits locataire. Le gestionnaire est situé à Paris.C'est eux qui recoivent le loyer tous les mois. En revanche les entrées et sorties de locataires sont gérés par une agence situé dans ma ville à Blois. J'ai fais la sortie des lieux avec cette agence immobiliere le 16/10/2012 L'agence immobillière a facturé 150 euros l'état des lieux au gestionnaire. Bilan je recupere ma caution hier : 503 € au lieu de 578 € car le gestionnaire Dxxxx me facture la moitié soit 75 € De plus tous les mois le gestionnaire me preleve des frais de correspondance. Comment dois je tourner ma lettre de mise en demeure du remboursement des 75 € ainsi que des frais de correspondance preleves tous les mois induement ? Merci d'avance pour votre aide.