Le nombre de sortants ne peut excéder 1/3, sinon, par définition, ce n'est pus un tiers, évidemment
si vos statuts permettent 24 membres, le tiers est 8, on ne calcule pas sur l'effectif réel inférieur à 24
d'ailleurs s'il y a 22 personnes, on ne va pas en découper un
chaque année 8 membres doivent donc sortir, c'est la base
j'ai l'impression que vous vous êtes mis dans une situation délicate car ce n'est pas normal que 12 personnes soient restées 3 ans sans être ré-éues
si vous avez moins de 24 élus, ce sont les "places libres" qui sortent en 1er
exemple :
- 19 élus la 1ère année donc 5 places libres
- fin 1ère année, le tiers sortant sera constitué des 5 places libres et de 3 membres tirés au sort (qui peuvent d'ailleurs se présenter à nouveau et seront automatiquement élus si moins de 9 personnes se présentent, ils repartent pour 3 ans) - 2 nouveau élus seulement
- fin 2è année : 18 élus donc, + les 5 places libres du début + 1 nouvelle, le tiers sortant sera constitué de la nouvelle pl. libre et de 7 membres tirés au sort parmi les "anciens"
- etc.
vous vous en sortirez facilement avec un tableau à double entrée :
- en horizontal, 24 lignes, par lames de 3, remplies ou pas par les 1ers élus
- en vertical, les années par tranches de 3
chaque fois qu'un élu arrive en bout de tranche, il est sortant
sauf tirage au sort des 2 1ères années, incluant cases vides obligatoires
à chaque élection, bien faire la différence entre un membre présent depuis le début de la tranche et celui qui est entré en cours de tranche en remplacement d'une démission d'un membre resté seulement 1 ou 2 ans
en effet, si un membre s'arrête au bout d'1 an, son remplaçant ne sera élu que pour la durée restante du mandat
on peut imaginer que certains membres au-delà de 8 soient restées 3 ans car sortants par tirage au sort puis ré-élus, mais d'après ce que vous écrivez, je ne pense pas, il y a eu une erreur quelque part les années précédentes
si c'est le cas, pour rétablir l'équilibre, je vous suggère de proposer (même imposer ! ) un tirage au sort entre ces 12 membres pour déterminer les 8 sortants, le autres étant considérés comme présents depuis 1 ou 2 ans suivant vos calculs et leurs dates d'élection
de toutes manières, sauf s'il y avait + de 8 postulants, ils seront à nouveau élus s'ils se présentent à nouveau
j'espère que vous allez vous en sortir, sinon, donnez moi la situation exacte que je tente de mieux vous aider
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