Refus intervention pr travaux dans bail commercial

Après mise en demeure d'intervenir sous 15 jours pour effectuer des travaux de consolidation de la structure d'un bail commercial, nous avons signifié par L/AR au locataire que les travaux seraient effectués d'ici 3 semaines. Après contact tél avec le gérant du magasin pour s'entendre sur la date d'intervention, notre artisan s'est vu refuser l'accès au magasin pour effectuer les travaux sous prétexte que le locataire (employeur du gérant) n'avait pas été informé. Fallait-il envoyer une nouvelle L/AR pour indiquer la date précise d'intervention au locataire et attendre son accord sachant que le délai serait dépassé dans ce cas ? Nous avons avec difficulté réussi à trouver un artisan pouvant intervenir aussi rapidement et qui s'est donc déplacé pour rien, donc qui nous facturera ses déplacements inutiles. Nous devrons donc tout reprendre à zéro pour retrouver un artisan qui veuille bien intervenir (sachant qu'il s'agit de travaux portant sur 2m2 ce qui n'est pas évident) et ne pourrons donc pas tenir les délais demandés. Que nous conseillez-vous ? Merci pour votre réponse