Bonjour
je suis depuis peu secrétaire d'une association de retraités .
A la lecture des statuts et divers papiers , il est apparu que le bureau avec la présidente actuelle'( élue depuis 8 ans )n'a pas fait les déclarations de changement de noms à la préfecture . comment procéder aux prochaines élections; au tiers sortant certaines personnes ne se représentant pas.il y aura de nouveaux membres
Doit on revoter pour la présidente ,secrétaire et trésorier ?ces personnes n'étant pas déclarées dans cette fonction à la préfecture
merci de votre réponse
Le manquement n'est pas très grave
la préfecture se contente d'archiver la composition des nouveaux bureaux et n'intervient jamais
consultez les statuts pour savoir s'ils prévoient la ré-élection annuelle ou tous les 3 ans des membres du Bureau
lorsque les élections seront faites, envoyez à la préfecture copie du compte rendu, cela suffira
Une assemblée générale doit réunir périodiquement l'ensemble des adhérents : soit tous les ans ou tous les 2 ans (voir vos statuts)
le renouvellement du conseil d'administration se fait au cours de l'assemblée générale annuelle. Ce nouveau CA vote en interne pour nommer au minimum : 1 président(e) -1 secrétaire -1 trésorier(e)
des adjoints peuvent être élus pour ces différents postes.
((Georges Cuvelier, président des Anciens Combattants et Militaires de réserve de Bras-Panon = Île de La Réunion))