Bonjour,
secrétaire adjoint d'une association depuis 2004 je note à chaque A.G. un trouble concernant l'élection du tiers sortant.
avant notre proch...
Sur les bulletins, on met les noms des personnes qu'on veut élire
autant de noms que de places libres
et ne vous appesantissez pas sur cette histoire de tiers puisque n'étant pas 12, il n'y aura jamais 4 sortants
faites votre tableau
ceux qui auront le plus de voix prendront les places libres pour 3 ans, les suivants (s'il y en a) les places libres ou libérées pour le temps restant
votre manière de procéder semble correcte
mais compte tenu du faible nombre de volontaires, vous auriez intérêt à modifier vos statuts
suggestion :
plus de tiers sortants mais renouvellement chaque année (c'est d'ailleurs ce qui se passe dans la plupart des apl)
ainsi les personnes impliquées et actives seront automatiquement ré-élues puisqu'il y aura toujours de la place
et s'il y a plus de postulants que de places, tant mieux, l'AG choisira
vous pouvez proposer une modification à l'AG en expliquant les motifs, ceci avant l'élection, vous repartez ainsi à zéro plus simplement
cela demandera d'effectuer une déclaration en préfecture
Vous avez parfaitement compris le fonctionnement du tiers auparavant. Le tiers sortant se fait en fonction de l'année d'entrée ou de renouvellement de la place. Tout les ans, 4 places sont donc renouvellés qu'elles soient occupées ou disponibles.
En faisant un tableau, avec 12 lignes et l'année de renouvellement de chaque poste alors la rotation se fait facilement.
Vu que les 12 postes ne sont pas occupés en permanence, certains postes (les vacants) sont renouvellés cependant mais à vide. Ainsi une année vous pouve n'avoir qu'une personne à renouveller mais 4 places de dispo.
Chaque année, les autres places disponibles (celle de démissionnaire par exemple) sont également disponible en plus pour le renouvellement mais leur durée sera celle du poste du démissionnaire.
Prenons un exemple :
1 démissionnaire élu il y a 1 an donc poste à renouveller dans 2 ans.
1 personne dans les 4 places à renouveller.
Aux élections, il y a donc 1 personne qui démissionne, 1 personne dont il faut renouveller le mandat et donc 5 places de disponibles. 4 auront une durée de mandat de 3 ans et la 5ième (celle du démissionnaire) d'une durée de 2 ans.
Tiers sortant.
Bonsoir,
Quand un CA est renouvelé par tiers, le but est d'assurer un renouvellement régulier tout en conservant une continuité de gouvernance.
Le premier tiers est tiré au sort, quelque soit le poste occupé.
Ce conseil avec ce 1er tiers renouvelé élit son bureau.
A l'échéance suivante, le tirage au sort sera effectue uniquement parmi les deux tiers restant, le 1er tiers n'étant pas inclus.
Le nouveau conseil réélit son bureau.
A l'échéance suivante, les sortants sont obligatoirement le derniers tiers.
Ensuite il n'y a plus de tirage au sort, le renouvellement se base sur la même rotation.